Для начала, если Вы скачали материалы для Yray, то у Вас должен быть установлен этот рендер, иначе Вы не сможете увидеть эти материалы. А на счет табличек, если Вы имеете ввиду файлы с расширением .mat, то их необходимо скопировать в папку matlibs, которая находится в той папке, где установлен 3D Max.
Затем откройте программу 3D Max
> откройте Редактор материалов или нажмите латинскую M
> в Редакторе материалов нажмите кнопку Get Material
> в окне Material/Map Browser, в группе Browse From выберите опцию Mlt Library, а в группе File нажмите кнопку Open...
> дальше загрузите те файлы, которые Вы скопировали в эту папку...